Après un contact initial, un courrier est adressé au demandeur lui demandant la constitution d’un dossier, comprenant une lettre de motivation, un CV détaillé et la photocopie du dernier diplôme obtenu, à adresser au Directeur de l’Etablissement.  Après réception, le dossier est enregistré et expertisé par le responsable VAE qui, s’il le juge utile, peut demander des compléments d’information par téléphone ou par courrier. La recevabilité du dossier est évaluée en fonction de l’ancienneté en entreprise (trois ans minimum) et l’adéquation entre le parcours et le niveau d’enseignement dispensé à l’ENSCR. Si le dossier est jugé recevable, le candidat reçoit une lettre lui demandant de prendre rendez-vous pour un entretien. En cas de refus, chaque candidat reçoit un courrier motivé.

Un premier entretien avec le responsable VAE a pour objectif d’évaluer les motivations du candidat et la faisabilité du projet, par exemple au regard de l’employeur (démarche faite avec son accord ou non, voire sans lui en parler) et des ressources mobilisables pendant la durée du projet (financement). Sur la base des documents pédagogiques et institutionnels de l’ENSCR, le candidat est ensuite invité à s’auto-évaluer sur ses connaissances scientifiques fondamentales et des sciences de l’ingénieur, sa connaissance du métier d’ingénieur  et son niveau en langues. Le document d’auto-évaluation (en format libre) est à remettre, avec un maximum de justificatifs, dans un délai compatible avec la tenue d’un jury d’admission impérativement avant fin juin. L’analyse de ce document doit permettre de déterminer les unités de valeur dont le candidat peut être dispensé.

A partir de ce document, le jury comprenant, d’une part, des enseignants de l’ENSCR et, d’autre part, des professionnels extérieurs est convoqué pour audition du candidat. Si le candidat exerce une activité dans une entreprise et si la démarche est faite en accord avec elle, le Directeur et/ou le DRH sont invités à participer au jury avec voix consultative. La présentation orale et le rapport d’auto-évaluation permettent de situer le niveau de la candidature dans les domaines de la communication. Le Directeur de l’ENSCR fait part  à l’issue de la délibération de la décision du jury et informe le candidat des dispenses par rapport au cursus et des obligations de résultats. Il l’informe qu’il recevra dans les huit jours une proposition écrite à laquelle il devra répondre par retour du courrier pour accepter ou refuser d’intégrer l’ENSCR à la rentrée de septembre.

Le responsable VAE qui accompagne le candidat pendant toutes les phases d’instruction et prépare le jury. En cas d’intégration, il suit l’élève-ingénieur pendant sa scolarité et joue le rôle de tuteur.